Difference between revisions of "Searching and Browsing/de"

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The display options provide you with several sorting options to better view your search results: Sorting by relevance, title, type and identifier; selecting how many results will display per page; and choosing a layout for your results (thumbnail, full or list). You may also choose a default or custom display for your results. Options also exist to export your search results as printed labels or as a delimited file for use in Excel or PDF.
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Die Anzeigeoptionen bieten Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten, um Ihre Suchergebnisse besser zu organisieren: Sortierung nach Relevanz, Titel, Typ, etc., Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite und Auswahl eines Layouts (Miniaturbilder, Voll oder Liste). Sie können auch eine Standard- oder benutzerdefinierte Anzeige für Ihre Ergebnisse auswählen (Displays genannt). Es gibt auch die Möglichkeit die Suchergebnisse als Etiketten zu drucken oder als Datei für die weitere Verwendung in Excel oder PDF zu exportieren.
  
 
=== Advanced Search Using Find ===
 
=== Advanced Search Using Find ===

Revision as of 09:29, 19 February 2014

[Valid for v1.3]

Nachdem Sie Ihre Datenbank mit Datensätzen gefüllt haben möchten Sie diese auch gezielt durchsuchen oder einfach nur durch die Datensätze stöbern. CollectiveAccess bietet Ihnen dafür vier Möglichkeiten: Suchen, Browsen, Erweiterte Suche und Schnellsuche. Die folgenden Abschnitte liefern Ihnen einen Einblick in die Funktionsweise und Anwendungsmöglichkeiten der einzelnen Suchmethoden.

Schnellsuche

Die Schnellsuche finden Sie als Eingabefeld in der globalen Navigationsleiste. Durch Bestätigung des Suchbegriffs wird einen Volltextsuche über die gesamte Datenbank durchgeführt und die Ergebnisse nach den Primärtypen sortiert (Objekte, Konvolute, Entitäten, Ausstellungen, Objektgruppen, Sammlungen, Standorte und Leihgaben). Die Ergebnisse werden tabellarisiert ausgegeben und Ihnen dadurch in einer an die Datenbank angelehnten Ausgabe dargestellt.

Schnellsuche

Quicksearch.png

Jede Tabelle zeigt 100 der wichtigsten Ergebnisse und jeder Datensatz wird mit Titel und seiner ID aufgeführt. Um die vollständigen Ergebnisse zu sehen, klicken Sie auf den Link "zum vollständigen Ergebnis". Hier finden Sie die Ergebnisse der ausgewählten Tabelle (wie beim Tool "Suchen", siehe nächsten Abschnitt) und Sie können die Anzeige der Suchergebnisse auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Einfache Suche über das Tool Suchen

Suchen ermöglicht eine gezielte Suche nach Datensätzen innerhalb eines Primärtypen (Objekte, Konvolute, Sammlungen, etc.). Die Option Suchen finden sie in der globalen Navigationsleiste als zweiten Reiter. Wenn Sie mit der Maus über die Registerkarte "Suchen" fahren, öffnet sich das Dropdown-Menü. Jetzt müssen Sie nur noch die Art des Datensatzes auswählen, den Sie suchen möchten. Geben Sie nun ein Stichwort oder einen Satz in der Suchleiste ein. Falls Sie "Suchen" -> "Objekte" ausgewählt haben, wird eine Suche über alle vorhandenen Objektdatensätze durchgeführt. Sie befinden sich in der einfachen Suche, wenn dieser Menüpunkt in der linken Navigationsleiste hervorgehoben ist.

Suchen

Search.png


Die Anzeigeoptionen bieten Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten, um Ihre Suchergebnisse besser zu organisieren: Sortierung nach Relevanz, Titel, Typ, etc., Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite und Auswahl eines Layouts (Miniaturbilder, Voll oder Liste). Sie können auch eine Standard- oder benutzerdefinierte Anzeige für Ihre Ergebnisse auswählen (Displays genannt). Es gibt auch die Möglichkeit die Suchergebnisse als Etiketten zu drucken oder als Datei für die weitere Verwendung in Excel oder PDF zu exportieren.

Advanced Search Using Find

The Advanced Search function in CollectiveAccess gives you the ability to create customized search forms. It is possible to create complex forms, simple forms to access unique data, or a general-purpose form for any collection management project.

  • Using an existing Advanced Search form: Hover your mouse over the Find tab in the upper right global navigation and select a record type in order to open the Find page. Click on the Advanced Search option in the Local Navigation column. First select which Form you would like to use from the dropdown menu in the upper right corner. There you will see all the advanced search forms in your system.
  • Creating an Advanced Search Form: Open “Search Tools” from the Manage tab in the Global Navigation bar. To create a new search form, select an object type from the “New search form for” drop-down menu. Then, enter some basic information about your new Search Form; enter a unique Form name for the new Form and enter a unique alpha-numeric identifier in the Form code text box. By selecting Yes under System Form, you can make this search accessible to all users in the system. If you want to restrict use and only allow specific users access to the form, select No.

Under "Search Form Contents," the left column contains all available search items (elements that can potentially be criteria for an advanced search.) The right column will contain specific elements chosen for the advanced search. Using your mouse, drag elements from the left column to the right to configure an advanced search form.

Erweiterte Suche

Advanced search.png

If the new form is not system wide, you may assign read-only or edit access to specific users or groups using the User Access and Group Access elements.

Browse

The Find interface also includes a Browse search utility. This is the third Search option in the local navigation bar after Basic Search and Advanced Search. Browse is a method for viewing all records of a specific type (of your choosing) in the database and allows you to sort and filter records based on designated attributes.

Select a term from the Browse window (such as Object Titles, Entities, Special Events, etc.), and all records related to that term will display. If your Browse can be further refined by another attribute, more options for grouping your results will appear once you choose an initial browse facet. For example, you might initially choose to browse object types, and then choose to refine your browse by dates, at which point a new browse window will appear.

To modify your Browse terms, click the [X] symbol to remove the attribute and select a new one from the control bar. When no more applicable terms exist to refine your search, you can click Start Over to begin a new Browse.

Browse Menü

Browse.png

Namespaces

Variants
Actions
Navigation
Tools
User
Personal tools