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Die Anzeigeoptionen bieten Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten, um Ihre Suchergebnisse besser zu organisieren: Sortierung nach Relevanz, Titel, Typ, etc., Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite und Auswahl eines Layouts (Miniaturbilder, Voll oder Liste). Sie können auch eine Standard- oder benutzerdefinierte Anzeige für Ihre Ergebnisse auswählen (Displays genannt). Es gibt auch die Möglichkeit die Suchergebnisse als Etiketten zu drucken oder als Datei für die weitere Verwendung in Excel oder PDF zu exportieren.
 
Die Anzeigeoptionen bieten Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten, um Ihre Suchergebnisse besser zu organisieren: Sortierung nach Relevanz, Titel, Typ, etc., Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite und Auswahl eines Layouts (Miniaturbilder, Voll oder Liste). Sie können auch eine Standard- oder benutzerdefinierte Anzeige für Ihre Ergebnisse auswählen (Displays genannt). Es gibt auch die Möglichkeit die Suchergebnisse als Etiketten zu drucken oder als Datei für die weitere Verwendung in Excel oder PDF zu exportieren.
  
=== Advanced Search Using Find ===
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=== Erweiterte Suche über das Tool Suchen ===
The Advanced Search function in CollectiveAccess gives you the ability to create customized search forms. It is possible to create complex forms, simple forms to access unique data, or a general-purpose form for any collection management project.
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Die erweiterte Suche von CollectiveAccess ermöglicht es Ihnen eine eigene Suchmaske zu erstellen. Dabei können Sie bei Komplexität und Umfang der Suche variieren.
*Using an existing Advanced Search form: Hover your mouse over the Find tab in the upper right global navigation and select a record type in order to open the Find page. Click on the Advanced Search option in the Local Navigation column. First select which Form you would like to use from the dropdown menu in the upper right corner. There you will see all the advanced search forms in your system.
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*Verwendung einer vorgefertigten Suchmaske: Wählen Sie in der Registerkarte "Suchen" den gewünschten Datensatz-Typ aus, um die Suchseite zu öffnen. Klicken Sie anschließend in der lokalen Navigationsleiste auf den Eintrag "Erweiterte Suche". Nun können Sie über das Dropdown-Menü, welches sich rechts oberhalb von der Suchmaske befindet, eine Vorlage auswählen.
*Creating an Advanced Search Form: Open “Search Tools” from the Manage tab in the Global Navigation bar. To create a new search form, select an object type from the “New search form for” drop-down menu. Then, enter some basic information about your new Search Form; enter a unique Form name for the new Form and enter a unique alpha-numeric identifier in the Form code text box. By selecting Yes under System Form, you can make this search accessible to all users in the system. If you want to restrict use and only allow specific users access to the form, select No.
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*Erstellung einer eigenen Suchmaske: Öffnen Sie unter dem Menüpunkt "Verwalten" in der globalen Navigationsleiste das Fenster "Suchtools". Wählen Sie zuerst im Dropdown-Menü "New search form for" den gewünschten Datensatz-Typ aus und klicken Sie auf das Plus um eine neue Suchmaske zu erstellen. Nun können Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen anpassen und einen Namen für die Maske vergeben. Beachten Sie dabei, dass die Bezeichnung und der Code dabei eindeutig sein müssen. Im Feld "Is system form" können Sie mit der Auswahl "Yes" das Formular allen Benutzer des Systems zugänglich machen. Soll die Maske nur von Ihnen oder von bestimmten Benutzern verwendet werden, wählen Sie bitte "No" aus.
Under "Search Form Contents," the left column contains all available search items
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:Die linke Spalte im Feld "Search form contents" beinhaltet alle verfügbaren Suchkriterien, die für eine erweiterte Suche in Frage kommen. In der rechten Spalte werden die ausgewählten Kriterien angezeigt. Mit Hilfe der Maus können Sie die gewünschten Suchkriterien per Drag & Drop von links nach rechts ziehen und damit Ihre persönliche Suchmaske anpassen.
(elements that can potentially be criteria for an advanced search.) The right column will
 
contain specific elements chosen for the advanced search. Using your mouse, drag
 
elements from the left column to the right to configure an advanced search form.
 
  
 
'''Erweiterte Suche'''
 
'''Erweiterte Suche'''
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[[file:advanced_search.png]]
 
[[file:advanced_search.png]]
  
If the new form is not system wide, you may assign read-only or edit access to specific users or groups using the User Access and Group Access elements.
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Wenn die neue Suchmaske nicht als systemweit definiert wurde, haben Sie die Möglichkeit die Verwendung und Schreibrechte auf bestimmte Benutzer und Benutzer-Gruppen zu beschränken.
  
 
=== Browse ===  
 
=== Browse ===  
 
Das Suchen-Menü liefert auch ein Browse-Feature als dritte Suchoption in der lokalen Navigationsleiste (nach "Einfache Suche" und "Erweiterte Suche"). Browse ermöglicht es Ihnen alle Datensätze eines ausgewählten Typs anzuzeigen. Diese Anzeige können Sie, wie bei den anderen Suchmethoden auch, Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.
 
Das Suchen-Menü liefert auch ein Browse-Feature als dritte Suchoption in der lokalen Navigationsleiste (nach "Einfache Suche" und "Erweiterte Suche"). Browse ermöglicht es Ihnen alle Datensätze eines ausgewählten Typs anzuzeigen. Diese Anzeige können Sie, wie bei den anderen Suchmethoden auch, Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.
  
Select a term from the Browse window (such as Object Titles, Entities, Special Events, etc.), and all records related to that term will display. If your Browse can be further refined by another attribute, more options for grouping your results will appear once you choose an initial browse facet. For example, you might initially choose to browse object types, and then choose to refine your browse by dates, at which point a new browse window will appear.
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Wählen Sie einen Begriff aus dem Browse-Fenster (z. B. Titel, Schlagworte, Ausstellungen, etc.) und alle Datensätze, die zum ausgewählten Attribut passen, werden angezeigt. Wenn Ihr Browse-Vorgang noch weiter gefiltert werden kann, sehen Sie die weiteren verfügbaren Attribute in einer Steuerleiste über den Ergebnissen. Zum Beispiel filtern Sie zunächst nach einem bestimmten Schlagwort und wählen dann als nächstes Attribut eine Jahreszahl aus. Dabei aktualisiert sich das Suchfenster und zeigt Ihnen die neuen Ergebnisse an.
  
Um Ihre Filterung der Browse-Ergebnisse zu ändern, klicken Sie auf das Symbol [X], um ein Attribut zu entfernen, und wählen Sie ein neues von der Steuerleiste aus. Wenn keine weiteren anwendbaren Bedingungen für die Filterung der Ergebnisse existieren, können Sie auf "start new search" klicken, um von vorne zu beginnen.
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Um Ihre Filterung der Browse-Ergebnisse zu ändern, klicken Sie auf das Symbol [X], um ein Attribut zu entfernen, und wählen Sie ein neues über die Steuerleiste aus. Wenn keine weiteren anwendbaren Bedingungen für die Filterung der Ergebnisse existieren, können Sie auf "start new search" klicken, um von vorne zu beginnen.
  
 
'''Browse Menü'''
 
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[[Category:Users_Guide/de]]
 
[[Category:Users_Guide/de]]
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i_sphinx

Latest revision as of 14:54, 3 May 2017

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Nachdem Sie Ihre Datenbank mit Datensätzen gefüllt haben möchten Sie diese auch gezielt durchsuchen oder einfach nur durch die Datensätze stöbern. CollectiveAccess bietet Ihnen dafür vier Möglichkeiten: Suchen, Browsen, Erweiterte Suche und Schnellsuche. Die folgenden Abschnitte liefern Ihnen einen Einblick in die Funktionsweise und Anwendungsmöglichkeiten der einzelnen Suchmethoden.

Schnellsuche

Die Schnellsuche finden Sie als Eingabefeld in der globalen Navigationsleiste. Durch Bestätigung des Suchbegriffs wird einen Volltextsuche über die gesamte Datenbank durchgeführt und die Ergebnisse nach den Primärtypen sortiert (Objekte, Konvolute, Entitäten, Ausstellungen, Objektgruppen, Sammlungen, Standorte und Leihgaben). Die Ergebnisse werden tabellarisiert ausgegeben und Ihnen dadurch in einer an die Datenbank angelehnten Ausgabe dargestellt.

Schnellsuche

Quicksearch.png

Jede Tabelle zeigt 100 der wichtigsten Ergebnisse und jeder Datensatz wird mit Titel und seiner ID aufgeführt. Um die vollständigen Ergebnisse zu sehen, klicken Sie auf den Link "zum vollständigen Ergebnis". Hier finden Sie die Ergebnisse der ausgewählten Tabelle (wie beim Tool "Suchen", siehe nächsten Abschnitt) und Sie können die Anzeige der Suchergebnisse auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Einfache Suche über das Tool Suchen

Suchen ermöglicht eine gezielte Suche nach Datensätzen innerhalb eines Primärtypen (Objekte, Konvolute, Sammlungen, etc.). Die Option Suchen finden sie in der globalen Navigationsleiste als zweiten Reiter. Wenn Sie mit der Maus über die Registerkarte "Suchen" fahren, öffnet sich das Dropdown-Menü. Jetzt müssen Sie nur noch die Art des Datensatzes auswählen, den Sie suchen möchten. Geben Sie nun ein Stichwort oder einen Satz in der Suchleiste ein. Falls Sie "Suchen" -> "Objekte" ausgewählt haben, wird eine Suche über alle vorhandenen Objektdatensätze durchgeführt. Sie befinden sich in der einfachen Suche, wenn dieser Menüpunkt in der linken Navigationsleiste hervorgehoben ist.

Suchen

Search.png


Die Anzeigeoptionen bieten Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten, um Ihre Suchergebnisse besser zu organisieren: Sortierung nach Relevanz, Titel, Typ, etc., Anzahl der angezeigten Ergebnisse pro Seite und Auswahl eines Layouts (Miniaturbilder, Voll oder Liste). Sie können auch eine Standard- oder benutzerdefinierte Anzeige für Ihre Ergebnisse auswählen (Displays genannt). Es gibt auch die Möglichkeit die Suchergebnisse als Etiketten zu drucken oder als Datei für die weitere Verwendung in Excel oder PDF zu exportieren.

Erweiterte Suche über das Tool Suchen

Die erweiterte Suche von CollectiveAccess ermöglicht es Ihnen eine eigene Suchmaske zu erstellen. Dabei können Sie bei Komplexität und Umfang der Suche variieren.

  • Verwendung einer vorgefertigten Suchmaske: Wählen Sie in der Registerkarte "Suchen" den gewünschten Datensatz-Typ aus, um die Suchseite zu öffnen. Klicken Sie anschließend in der lokalen Navigationsleiste auf den Eintrag "Erweiterte Suche". Nun können Sie über das Dropdown-Menü, welches sich rechts oberhalb von der Suchmaske befindet, eine Vorlage auswählen.
  • Erstellung einer eigenen Suchmaske: Öffnen Sie unter dem Menüpunkt "Verwalten" in der globalen Navigationsleiste das Fenster "Suchtools". Wählen Sie zuerst im Dropdown-Menü "New search form for" den gewünschten Datensatz-Typ aus und klicken Sie auf das Plus um eine neue Suchmaske zu erstellen. Nun können Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen anpassen und einen Namen für die Maske vergeben. Beachten Sie dabei, dass die Bezeichnung und der Code dabei eindeutig sein müssen. Im Feld "Is system form" können Sie mit der Auswahl "Yes" das Formular allen Benutzer des Systems zugänglich machen. Soll die Maske nur von Ihnen oder von bestimmten Benutzern verwendet werden, wählen Sie bitte "No" aus.
Die linke Spalte im Feld "Search form contents" beinhaltet alle verfügbaren Suchkriterien, die für eine erweiterte Suche in Frage kommen. In der rechten Spalte werden die ausgewählten Kriterien angezeigt. Mit Hilfe der Maus können Sie die gewünschten Suchkriterien per Drag & Drop von links nach rechts ziehen und damit Ihre persönliche Suchmaske anpassen.

Erweiterte Suche

Advanced search.png

Wenn die neue Suchmaske nicht als systemweit definiert wurde, haben Sie die Möglichkeit die Verwendung und Schreibrechte auf bestimmte Benutzer und Benutzer-Gruppen zu beschränken.

Browse

Das Suchen-Menü liefert auch ein Browse-Feature als dritte Suchoption in der lokalen Navigationsleiste (nach "Einfache Suche" und "Erweiterte Suche"). Browse ermöglicht es Ihnen alle Datensätze eines ausgewählten Typs anzuzeigen. Diese Anzeige können Sie, wie bei den anderen Suchmethoden auch, Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

Wählen Sie einen Begriff aus dem Browse-Fenster (z. B. Titel, Schlagworte, Ausstellungen, etc.) und alle Datensätze, die zum ausgewählten Attribut passen, werden angezeigt. Wenn Ihr Browse-Vorgang noch weiter gefiltert werden kann, sehen Sie die weiteren verfügbaren Attribute in einer Steuerleiste über den Ergebnissen. Zum Beispiel filtern Sie zunächst nach einem bestimmten Schlagwort und wählen dann als nächstes Attribut eine Jahreszahl aus. Dabei aktualisiert sich das Suchfenster und zeigt Ihnen die neuen Ergebnisse an.

Um Ihre Filterung der Browse-Ergebnisse zu ändern, klicken Sie auf das Symbol [X], um ein Attribut zu entfernen, und wählen Sie ein neues über die Steuerleiste aus. Wenn keine weiteren anwendbaren Bedingungen für die Filterung der Ergebnisse existieren, können Sie auf "start new search" klicken, um von vorne zu beginnen.

Browse Menü

Browse.png

i_sphinx

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