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#Grundlegende Navigation

Revision as of 12:39, 19 February 2014

[Valid for v1.3]

Zugriff und Navigation in der Datenbank

  1. Zugang
  2. Grundlegende Navigation
  3. Die globale Navigationsleiste

Zugang

CollectiveAccess ist ein webbasiertes System. Dadurch befindet sich das Programm und die Daten nicht nur auf einen bestimmten Computer. Die Webanwendung kann auf jeden Computer ausgeführt werden, der einen Webbrowser (z. B. Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer,...) und eine Internetverbindung besitzt. Dafür benötigen Sie als Nutzer nur ein Login und Passwort. Dies bedeutet auch, dass mehrere Personen gleichzeitig in der Datenbank arbeiten können, ohne dabei eine Überschreiben durch andere Nutzer oder eine Erstellung von inkompatiblen Datensätzen befürchten zu müssen.

Basic Navigation

The dashboard is the first thing you see after logging into the system. This is the “home page” of the database, and can be personalized to your login. You can always come back to it by clicking the logo in the top left corner of the screen. The dashboard has several useful elements:

  1. The Top Logo: Clicking the logo will always bring you back to the dashboard, no matter where you are in the site.
  2. The Global Navigation Bar: This bar is always visible throughout the site. It has four sections—New, Find, Manage and History—and is the access point for editing and viewing your records and settings.
  3. The QuickSearch Form: This search bar allows you to quickly search by keyword. It searches on all of the primary types of records that are enabled in the database: objects, entities, events, works, collections and loans, and any other enabled type. Focused searches and browses, operating on a single record type and providing many more options, can be found under the “find” menu in the global navigation bar.
  4. Edit Dashboard Button: This button opens the “edit dashboard” menu, which lets you add, edit, move or delete widgets. Widgets are small windows on the dashboard page which allow you to quickly access common or useful information and functionality.
  5. Main Screen: The main screen displays all of your active widgets.
  6. Preferences: Allows you to view and edit user preferences.
  7. Logout: Logs you out of the system. Note that quitting your browser will automatically log you out of the database

Das Dashboard

Dashboard.png

Die globale Navigationsleiste

Den wichtigsten Teil der Benutzeroberfläche stellt die globale Navigationsleiste dar. Standardmäßig besteht diese aus vier Teilabschnitten: Neu, Suchen, Verwalten und Verlauf. Zusätzlich findet man hier auch noch die Schnellsuche. Die Anzeige dieser Abschnitte kann, abhängig von aktivierten Plugins und Benutzerrechten, variieren. Jeder dieser Menüpunkte lässt sich durch Auswahl mit der Maus erweitern. Dabei werden weitere Optionen sichtbar.

  1. Neu: Hier befinden sich die Optionen für das Erstellen neuer Datensätze. Hier legen Sie neue Objekte, Sammlungen, Ausstellungen, usw. an.
  2. Suchen: Diese Registerkarte dient zu Interaktion mit bereits bestehenden Datensätzen. Hier können Sie suchen, browsen und Datensätze modifizieren.
  3. Verwalten: Hier passen Sie die Interaktionen mit CollectiveAccess an. Von den Einstellungen bis hin zu Ihren Präferenzen bezgl. der Anzeige der Informationen können Sie hier alles einstellen. Diese Optionen wirken sich nicht direkt auf die Datenbank aus, sondern auf Ihre Benutzererfahrung bei der Verwendung der Software.
  4. Verlauf: Liefert Ihnen eine Übersicht der zuletzt betrachteten und geänderten Datensätze.
  5. Schnellsuche: Diese Suchleiste ermöglicht Ihnen die schnelle Suche in der Datenbank mit Hilfe von Schlagwörtern.


Globale Navigationsleiste

Global navigation bar.png

Namespaces

Variants
Actions
Navigation
Tools
User
Personal tools